Quy trình đăng ký mua và giao hàng nội bộ chính thức áp dụng từ 20/08/2026

Thân gửi CBNV IMV,
Dear all IMV’s members,

Nhằm đảm bảo việc đăng ký mua hàng nội bộ được thực hiện thống nhất, minh bạch và đúng thời hạn, Công ty chính thức ban hành Quy trình đăng ký mua và giao hàng nội bộ (Mã tài liệu: IMV-HR-HRBP-32, phiên bản A/0), áp dụng từ ngày 20/08/2026.
To ensure internal purchase orders are processed consistently, transparently, and on time, the Company has officially issued the Internal Employee Order and Delivery Procedure (Code: IMV-HR-HRBP-32, Version A/0), effective from 20 August 2026.

🎯 Phạm vi áp dụng / Scope
Áp dụng cho người lao động đăng ký mua hàng nội bộ, bao gồm cả trường hợp sử dụng voucher mừng sinh em bé, và các đơn vị xử lý đơn hàng: Sales Admin (SA), Kho hàng (WH), Phòng Tài chính Kế toán, Phòng Nhân sự và Lễ tân văn phòng chính.
Applies to employees placing internal orders, including new baby gift voucher orders, and the functions involved in order processing: Sales Admin, Warehouse, Finance & Accounting Dept., HR Dept., and the HO Receptionist.

🗓️ Lịch đăng ký / Registration schedule
SA tổng hợp và chốt đơn vào ngày 10 và ngày 20 hằng tháng. Đơn nhận sau thời điểm chốt sẽ được chuyển sang kỳ tiếp theo.
SA consolidates and closes orders on the 10th and 20th of each month. Orders received after the cut-off will be processed in the next cycle.

🎁 Voucher mừng sinh em bé / New Born Gift Voucher
Phòng NS xác nhận điều kiện, trình BGĐ phê duyệt và thông báo cho NLĐ. NLĐ ghi rõ việc sử dụng voucher trong email đăng ký; SA sẽ khấu trừ giá trị voucher vào tổng đơn hàng.
HR Dept. verifies eligibility, submits for BoD approval, and notifies the employee. Employees must clearly indicate voucher usage in the registration email; SA will deduct the voucher value from the total order.

Quy trình có hiệu lực từ ngày phê duyệt và áp dụng đến khi có văn bản thay thế hoặc bãi bỏ.
This Procedure takes effect from the approval date and remains valid until replaced or revoked.

📄 Toàn văn quy trình: [https://drive.base.vn/sharedoc-33963/folder/24686?show=296907]